Praca zdalna okazjonalna. 24 dni w roku, o które trzeba poprosić

Ile to dni

Do 24 dni w roku kalendarzowym (art. 67³³ § 1). Limit liczy się od stycznia do grudnia i nie przechodzi na kolejny rok. Nic nie stoi na przeszkodzie, żeby wziąć pojedyncze dni albo kilka pod rząd.

Kto decyduje

Pracownik składa wniosek, papierowo albo mailem. To nie jest polecenie pracodawcy ani prawo pracownika do dowolnego dnia: pracodawca może wniosek przyjąć albo odrzucić. Szczególny tryb dla rodziców małych dzieci czy kobiet w ciąży (art. 67¹⁹ § 6) dotyczy zwykłej pracy zdalnej, nie okazjonalnej.

Co jest prostsze niż w zwykłej pracy zdalnej

Do pracy okazjonalnej nie stosuje się art. 67¹⁹-67²⁴ (art. 67³³ § 2). W praktyce oznacza to, że:

• nie trzeba regulaminu ani porozumienia o pracy zdalnej,
• nie rozlicza się kosztów prądu i internetu ani nie trzeba zapewniać dodatkowego sprzętu,
• nie ma trybu „wiążącego wniosku" o powrót do biura, bo to i tak pojedyncze dni.

Zasady kontroli pracy, BHP i ochrony danych ustala się z pracownikiem (art. 67³³ § 3). Pozostałe przepisy o BHP, w tym oświadczenie o bezpiecznym stanowisku, nadal obowiązują.

Jak złożyć wniosek

Wystarczy krótki mail do przełożonego z datą i informacją, że chodzi o pracę zdalną okazjonalną. Warto napisać, jak będziesz dostępny, żeby nikt nie musiał dopytywać.

Temat: Wniosek o pracę zdalną okazjonalną [data]

Dzień dobry,

na podstawie art. 67(33) Kodeksu pracy proszę o zgodę na pracę zdalną okazjonalną w dniu [data] (lub w dniach [od - do]).

Pracę wykonam pod adresem: [adres].
Będę dostępny/dostępna w godzinach [godziny] pod numerem [telefon] oraz na czacie zespołu.

Potwierdzam, że na stanowisku pracy w tym miejscu są zapewnione bezpieczne i higieniczne warunki pracy.

Z poważaniem
[imię i nazwisko]

Jak to policzyć w firmie

Najprościej prowadzić licznik dni w tym samym miejscu, w którym akceptuje się wnioski, na przykład w systemie zadań albo w kalendarzu urlopów. Wtedy pracownik i kadry widzą, ile dni zostało, bez wymiany maili.